Het klopt dat Excel een veelgebruikte tool is voor rapporteren en informatie delen, maar er zijn zeker nadelen verbonden aan het gebruik van Excel voor deze doeleinden. Zo is het visualiseren van data met Excel weliswaar relatief eenvoudig, maar kan het nog beter en makkelijker met behulp van tools zoals Power BI. Ook het koppelen naar meerdere databronnen tegelijkertijd is in Excel theoretisch mogelijk, maar vereist vaak extra hulp van add-ins zoals Power Query. En hoewel het delen van Excel-bestanden met collega’s of op een shared drive op een server of in de cloud vaak voorkomt, kleven hieraan nogal wat nadelen op het gebied van security, juistheid van de inhoud en beperkte schijfruimte.

Excel heeft echter nog steeds zijn plaats als het gaat om rekenen en data opslaan, en het is nog steeds van vitaal belang om Excel te leren en te beheersen. Maar als het gaat om het visualiseren van data en het maken van dashboards die makkelijk gedeeld kunnen worden, is Power BI een betere oplossing. Met Power BI kunnen gebruikers data eenvoudig omzetten naar aansprekende visuals die automatisch worden geüpdatet wanneer de data verandert. Ook is het delen van informatie via Power BI makkelijk en veilig, via het online platform van Power BI.

Kortom, Excel blijft relevant en waardevol voor bepaalde toepassingen, maar als het gaat om rapporteren en informatie delen zijn er tools op de markt die betere oplossingen bieden, zoals Power BI.